Zpracování (osobních) údajů subjektem odpovědným za proces online žádosti

Prohlášení o ochraně osobních údajů – proces přijímání zaměstnanců
1. Obecné informace
Toto prohlášení o ochraně osobních údajů se vztahuje výhradně na údaje, které shromažďujeme v rámci online přijímacího řízení. Cílem je informovat vás o tom, jak nakládáme s osobními údaji, které nám poskytnete během procesu podávání žádosti o zaměstnání.
2. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
GAUDLITZ GmbH
Callenberger Straße 42, 96450 Coburg, Německo
Poštovní adresa: P.O. Box 17 43, 96407 Coburg
Telefon: +49 (0) 95 61 / 648 - 0
E-mail: info@gaudlitz.de
Pověřenec pro ochranu osobních údajů:
Aslihan Kilic
TÜV SÜD Akademie GmbH – Datenschutz Consulting Services
Mobil: +49 1607200999
E-mail: aslihan.kilic@tuvsud.com
3. Jaké údaje shromažďujeme
V rámci přijímacího řízení shromažďujeme následující údaje:

• Jméno a příjmení
• E-mailová adresa
• Telefonní číslo
• Dostupnost / nástupní datum
• Požadovaná mzda
• Životopis
• Motivace / průvodní dopis
• Kanál, přes který jste se o pozici dozvěděli

Dále můžete nahrát dokumenty jako životopis, motivační dopis či reference, které mohou obsahovat další osobní údaje (např. datum narození, adresu).
4. Účel a právní základ zpracování
Vaše údaje shromažďujeme a zpracováváme:

• Za účelem zpracování vaší žádosti a případného přijímacího řízení (plnění předběžných opatření k uzavření pracovní smlouvy).
• Na základě vašeho souhlasu při uložení do Talent Poolu (dobrovolné a odvolatelné).

5. Přístup a bezpečnost
Přístup k vašim osobním údajům mají pouze autorizovaní zaměstnanci HR oddělení a osoby zapojené do přijímacího řízení.
Údaje jsou uchovávány bezpečně a přenášeny šifrovaně (TLS).
6. Uchovávání údajů

• Údaje jsou uchovávány 90 dní po ukončení přijímacího řízení pro případné právní nároky.
• Po této době jsou údaje vymazány nebo anonymizovány.
• Pokud souhlasíte, můžeme vaše údaje uložit do Talent Poolu po dobu 180 dnů, abychom vám mohli nabídnout další vhodné pozice.

Pokud bude nabídnuto zaměstnání a vy ji přijmete, uchováváme údaje po celou dobu pracovního poměru.
7. Předávání údajů třetím stranám
Provoz databáze a správa žádostí je zajištěna společností Personio GmbH, která je naším zpracovatelem údajů dle čl. 28 GDPR.
8. Práva subjektu údajů
Máte práva podle GDPR:

• Přístup k údajům (čl. 15 GDPR)
• Oprava údajů (čl. 16 GDPR)
• Výmaz údajů (čl. 17 GDPR)
• Omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
• Přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
• Odpor proti zpracování (čl. 21 GDPR)
• Odvolání souhlasu (čl. 7 odst. 3 GDPR)

Pro uplatnění práv kontaktujte pověřence pro ochranu osobních údajů.
9. Aktualizace prohlášení
Vyhrazujeme si právo aktualizovat toto prohlášení kdykoli, aby odpovídalo aktuálním právním požadavkům a změnám v přijímacím řízení. Nová verze se použije při každé další žádosti nebo návštěvě náborové stránky.
Další informace najdete v naší obecné politice ochrany osobních údajů: https://www.gaudlitz.de/datenschutz/

Zpracování (osobních) údajů provozovatelem náborových webových stránek

Obecné informace

Tyto náborové webové stránky jsou provozovány společností Personio SE & Co. KG, která nabízí softwarové řešení v oblasti lidských zdrojů a řízení kandidátů (https://www.personio.com/legal-notice/). Data přenášené jako součást vaší aplikace budou přeneseny pomocí šifrování TLS a uloženy do databáze. Výhradním správcem těchto údajů ve smyslu článku 24 GDPR je podnik, který provádí tento proces online žádosti. Úloha Personio je omezena na provozování softwaru a těchto náborových webových stránek a v této souvislosti je zpracovatelem podle článku 28 GDPR. V tomto případě je zpracování ze strany Personio založeno na smlouvě o zpracování objednávek uzavřené mezi správcem a společností Personio. Kromě toho společnost Personio SE & Co. KG zpracovává další údaje, z nichž některé mohou být osobními údaji, za účelem poskytování svých služeb, zejména pro provoz této náborové webové stránky. Podrobněji se na to zmíníme níže.

Ovladač

Správcem údajů podle zákona o ochraně osobních údajů je:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Zápis do obchodního rejstříku
Číslo zápisu v obchodním rejstříku: HRA 115934
Rejstříkový soud: Amtsgericht München
Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů: privacy@personio.com

Přístupové protokoly ("protokoly serveru")

Při každém přístupu na tyto náborové webové stránky jsou automaticky shromažďovány obecné protokolové údaje, tzv. protokoly serveru. Tyto údaje jsou zpravidla pseudonymní, a proto neumožňují vyvozovat závěry o totožnosti jednotlivce. Bez těchto údajů by bylo v některých případech technicky nemožné dodat nebo zobrazit obsah softwaru. Kromě toho je zpracování těchto údajů naprosto nezbytné z bezpečnostních důvodů, zejména pro kontrolu přístupu, zadávání, přenosu a ukládání. Kromě toho mohou být tyto anonymní informace použity pro statistické účely a pro optimalizaci služeb a technologií. Kromě toho mohou být soubory protokolu zpětně kontrolovány a analyzovány v případě podezření na nezákonné použití softwaru. Právním základem je § 25 odst. 2 věta 2 TDDDG. Obecně se shromažďují údaje, jako je název domény webové stránky, webový prohlížeč a verze webového prohlížeče, operační systém, IP adresa a časové razítko přístupu k softwaru. Rozsah tohoto procesu protokolu nepřekračuje běžný rozsah protokolu žádného jiného webu na webu. Tyto přístupové protokoly jsou uchovávány po dobu až 7 dnů. Proti tomu není právo vznášet námitky.

Protokoly chyb

Takzvané chybové protokoly jsou generovány za účelem identifikace a opravy chyb. To je nezbytně nutné k tomu, abychom mohli co nejrychleji reagovat na případné problémy se zobrazováním a implementací obsahu (oprávněný zájem). Tyto údaje jsou zpravidla pseudonymní, a proto neumožňují vyvozovat závěry o totožnosti jednotlivce. Právním základem je § 25 odst. 2 věta 2 TDDDG. Pokud se zobrazí chybové hlášení, shromažďují se obecné údaje, jako je název domény webové stránky, webový prohlížeč a verze webového prohlížeče, operační systém, IP adresa a časové razítko při výskytu příslušného chybového hlášení a/nebo specifikace. Tyto chybové protokoly se uchovávají po dobu až 7 dnů. Proti tomu není právo vznášet námitky.

Používání souborů cookie

Na některých částech těchto náborových webových stránek se používají tzv. cookies. Jedná se o malé textové soubory, které se ukládají na zařízení, pomocí kterého přistupujete na tuto náborovou webovou stránku. Obecně platí, že soubory cookie slouží k zajištění bezpečného přístupu na webové stránky ("naprosto nezbytné"), k implementaci určitých funkcí, jako je standardní nastavení jazyka ("funkční"), ke zlepšení uživatelské zkušenosti nebo výkonu webových stránek ("výkon") nebo k umístění cílené reklamy ("marketing"). Na těchto náborových webových stránkách používáme obecně pouze soubory cookie, které jsou nezbytně nutné, funkční nebo související s výkonem, zejména pro implementaci určitých výchozích nastavení, jako je jazyk, pro identifikaci kanálu pro inzerci pracovních nabídek nebo pro analýzu výkonu pracovní nabídky, přes kterou se uživatel dostal na tuto náborovou webovou stránku. Používání cookies je naprosto nezbytné pro poskytování našich služeb, a tedy pro plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Doba uchovávání: až 1 měsíc nebo do konce relace prohlížeče Právo vznést námitku: Prostřednictvím nastavení svého prohlížeče můžete určit, zda povolujete nebo máte námitky proti používání souborů cookie. Vezměte prosím na vědomí, že deaktivace souborů cookie může mít za následek omezení nebo úplné zablokování funkcí této náborové webové stránky.

Práva subjektů údajů

Pokud společnost Personio SE & Co. KG jako správce zpracovává osobní údaje, máte jako subjekt údajů určitá práva podle kapitoly III obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR) v závislosti na právním základu a účelu zpracování, zejména právo na přístup (článek 15 GDPR) a právo na opravu (článek 16 GDPR), výmaz (článek 17 GDPR), omezení zpracování (článek 18 GDPR) a přenositelnost údajů (článek 20 GDPR), jakož i právo vznést námitku (článek 21 GDPR). Pokud jsou osobní údaje zpracovávány s Vaším souhlasem, máte právo tento souhlas odvolat dle čl. 7 III GDPR. Chcete-li uplatnit svá práva jako subjektu údajů ve vztahu k údajům zpracovávaným za účelem provozování této náborové webové stránky, obraťte se prosím na pověřence pro ochranu osobních údajů společnosti Personio SE & Co. KG (viz bod B).

Závěrečná ustanovení

Personio si vyhrazuje právo toto prohlášení o ochraně osobních údajů kdykoli upravit tak, aby bylo vždy v souladu s aktuálními právními požadavky, nebo aby se přizpůsobilo změnám v nabízených službách, například při zavádění nových služeb. V takovém případě se nové prohlášení o ochraně osobních údajů vztahuje na jakoukoli pozdější návštěvu této náborové webové stránky nebo na pozdější žádost o zaměstnání.